Международный секретариат оказывает административную поддержку в осуществлении разнообразной деятельности Ассамблеи. Секретариат организует заседания Ассамблеи, в том числе ее ежегодные сессии, совещания Постоянного комитета и Бюро. Секретариат также ведет подготовительную работу в рамках программ по наблюдению за выборами, специальных миссий и визитов Председателя. Вся деятельность осуществляется в сотрудничестве с другими институтами ОБСЕ и международными парламентскими организациями.

Бюджет

Взносы стран в бюджет Ассамблеи устанавливаются по формуле распределения расходов межправительственной ОБСЕ. Казначей ПА ОБСЕ, опирающийся на помощь Генерального секретаря, представляет Постоянному комитету проект бюджета на следующий финансовый год. Постоянный комитет утверждает бюджет и предоставляет его Ассамблее на ее ежегодной сессии.

По линии бюджета Ассамблеи покрываются расходы на персонал и финансируется основная организационная деятельность, связанная с ежегодными сессиями, осенними и зимними заседаниями, совещаниями Постоянного комитета и Бюро. В ежегодный бюджет также закладываются расходы на миссии, официальные визиты и программы по наблюдению за выборами, а также на выплату окладов сотрудникам Международного секретариата, их командирование и содержание офисных помещений. Парламенты государств-участников, принимающие ежегодные сессии, вносят большой вклад в ПА ОБСЕ, оказывая значительную поддержку при организации этих регулярных заседаний и помогая добиваться существенной экономии средств.

Штаб-квартира в Копенгагене

Международный секретарит находится в Копенгагене. Парламент Дании, Фолькетинг, оказывает щедрую поддержку, предоставляя на безвозмездной основе прекрасные офисные помещения Международному секретариату Ассамблеи.

Венский офис

МИД Австрии оказывает финансовую поддержку Офису ПА ОБСЕ в Вене, где находится штаб-квартира ОБСЕ и проходят регулярные встречи между государствами-участниками. Специальный представитель ПА ОБСЕ Посол Миодраг Панчески представляет Парламентскую ассамблею в рамках взаимодествия с исполнительными структурами ОБСЕ. Венский офис возглавляет г-жа Дарья Боярская.